Liebe AutoFlow Community,
ihr wollt mit AutoFlow loslegen, wisst aber nicht, wo ihr anfangen sollt? In diesem Video baut Jonatan Schritt für Schritt eure erste Automatisierung in Microsoft Dynamics 365 Business Central – vom leeren AutoFlow-Workspace bis zum veröffentlichten Flow. Der Flow warnt den Vertriebsleiter per E-Mail, wenn ein Auftrag für einen Kunden mit überfälligen Posten freigegeben wird.
Gleich mitbauen: AutoFlow läuft in der Sandbox unbegrenzt und in der Produktivumgebung kostenlos mit bis zu zwei aktiven Flows – hier kostenlos starten.
Was ihr im Video lernt:
- Den passenden Trigger wählen und gezielt ein Feld beobachten – hier den Status des Verkaufsauftrags.
- Datensätze mit Feldfiltern finden und mit Smart Fields Werte aus dem auslösenden Datensatz holen, etwa den Debitor aus dem Auftrag.
- Smart Dates für Datumsberechnungen wie „heute minus ein Tag".
- Eine Entscheidung mit Ja- und Nein-Pfad: Gibt es überfällige Posten?
- Element erstellen mit Smart Formula, die die Restbeträge über eine Liste summiert.
- E-Mail senden mit Smart Fields in Betreff und Text – inklusive einer Referenz vom Auftrag auf den Debitor.
- Veröffentlichen, damit der Flow live ist.
Zum Mitbauen: Baut den Flow direkt parallel zum Video in eurer eigenen Umgebung nach – so habt ihr nach einer Viertelstunde eure erste produktive Automatisierung.
Wenn du AutoFlow noch nicht ausprobiert hast: In der Produktivumgebung kannst du es kostenlos mit bis zu zwei aktiven Flows und beliebig vielen Entwürfen nutzen: jetzt kostenlos starten.
Liebe Grüße
Euer Jonatan von AutoFlow
Video vom 25.09.2026 · Fertige Flows zum Übernehmen: Vorlagengalerie
